Come lavorare per obiettivi per gestire il tempo e raggiungere risultati sempre
Come gestire il tempo male? Lo puoi vedere soprattutto all’inizio dell’anno, quando è facile che si venga convocati da chi ha la leadership (es i dirigenti), per sottoscrivere liste di obiettivi da raggiungere e puntualmente resteranno lettera morta già da chi li ha professati.
E’ ormai quasi un rituale: vendere di più, diminuire l’attesa dei clienti, ridurre i costi … E’ pratica consueta applicare la regola del “lavorare per obiettivi” per gestire il tempo meglio. Essa motiva e stimola l’impegno delle persone e rende misurabili risultati e azioni necessarie a raggiungerle.
Ma se vuoi evitare di essere additato in azienda come quello dei falsi proclami, è importante che tu sappia dare formulare in modo corretto l’obiettivo.
In questo articolo ti condivido una delle tecniche più importanti che insegniamo nel nostro corso di formazione manageriale “gestire il tempo” per Manager e Imprenditori. E cominciamo da quello che provi quando gestisci male il tuo tempo o lo fai sprecare agli altri.
6 desideri che provi se gestisci male il tuo tempo
- Vuoi essere più soddisfatto di te?
- Vuoi essere più efficace in ciò che fai?
- Vuoi avere più rispetto del tuo tempo e di quello degli altri?
- Vuoi essere più influente?
- Vuoi liberarti di un bel po’ di stress?
- Vuoi essere tu padrone della tua vita, finalmente gestirla e non il contrario: lei che purtroppo gestisce te?
Se vuoi continuo, ma penso tu abbia capito: non puoi rimandare. E’ urgente che impari a gestire il tempo meglio e impari ad essere più produttivo.
Devi ammetterlo, tu vivi così:
Perché sei sempre di corsa, sempre in emergenza, non hai mai tempo con “l’acqua alla gola”. Rinunci pure alla tua vita privata e nonostante tutto questo affannarti, spesso ti senti pure inconcludente alla fine di molte giornate. Provi quella fastidiosa sensazione di non aver combinato nulla e aver buttato via il tempo.
Quando creammo il nostro corso di per gestire il tempo, partimmo proprio da questa necessità dei nostri clienti, ma anche nostra:
“sembra non esserci mai abbastanza tempo, sei sempre di corsa, ma vorresti uscire da questo modo di raccontarti a te stesso e agli altri: quello che non ha mai tempo”.
E allora il primo segreto che voglio condividere con te è che essere più produttivo non significa lavorare di più. E’ un falso mito, una convinzione autolimitante: è completamente errata.
Le persone di successo sono invece quelle che riescono a gestire il tempo proprio e altrui al meglio
Sono andato a studiare le abitudini che mettono in campo, con coscienza o inconsapevolmente, tutti i giorni con successo. Le ho raccolte in 15 tecniche, più altre tecniche bonus.
Grazie a queste 15 tecniche avrai al termine una cassetta degli attrezzi ben rifornita di strumenti per permetterti di gestire il tempo meglio.
E subito voglio regalarti una piccola pillola gratuita. Proprio come quando provi ad ottimizzare le tue risorse economiche, provi ad avere meno budget, prova ad immaginare di avere meno tempo per fare la stessa azione. Agisci quindi come se la scadenza fosse più ravvicinata. Ti troverai ad ottimizzare il tempo, perché non puoi sprecarlo come al solito.
Quanti risultati IN PIU’ potresti ottenere nella tua vita e nel Business se riuscissi a dimezzare il tempo, proprio come quando riesci a dimezzare i costi per realizzare il tuo prodotto o servizio?
E’ solo quando hai metodo e segui uno schema di regole semplici e quotidiane che riesci a portare a casa risultati di valore per quel che riguarda gestire il tempo, nonostante le sfide che affronti e gli imprevisti.
Gestire il tempo con la tecnica s.m.a.r.t.: la differenza che fa nel tuo lavoro
Uno degli strumenti più diffusi per lavorare per obiettivi, è l’acronimo S.M.A.R.T., ossia specifico, misurabile, raggiungibile (attainable), realistico e tempestivo. Ne avrai sicuramente sentito parlare e probabilmente lo hai applicato più volte. Interi Corsi di management e libri si fondano sull’uso corretto di S.M.A.R.T.
Nonostante l’ampia diffusione, la “gestione per obiettivi” non è sempre efficiente, anzi! Ecco alcuni esempi famosi:
- Ricorda l’ambizioso progetto di General Motors di raggiungere il 29% della quota di mercato americano di auto, scritto persino sulle magliette aziendali? Non è mai stato raggiunto, nonostante i sostanziosi aiuti statali
- Come non ricordare la riconosciuta manipolazione finanziaria e l’evasione fiscale operata da Emron per mantenere l’obiettivo di successo a tutti i costi?
Perché lavorare per obiettivi usando S.M.A.R.T. spesso non funziona?
Senza scomodare le multinazionali, ci sono esempi quotidiani di obiettivi organizzativi di grande rilievo che restano sulla carta o sono rinviati o hanno effetti collaterali. Essi possono trasformarsi in buoni propositi o generiche pressioni, senza infondere la passione e il desiderio derivanti da un lavoro ben fatto! Quindi che fare? Ecco cosa faccio io stesso per essere più produttivo:
- L’acronimo SMART funziona soltanto se lo applichiamo tutto. Un obiettivo “mart” o “smar” è destinato a fallire!
- obiettivi monetari o benefit funzionano nel breve termine, ma a lungo termine generano dipendenza e assuefazione!
- obiettivi di crescita individuale favoriscono la competizione, favorite invece il successo del gruppo;
- puntare solo su incentivi esterni a scapito di motivazioni personali è un grave errore; una buona leadership tiene acceso l’entusiasmo per un progetto, il desiderio di fare bene per soddisfare il cliente, la voglia di fare la differenza nella propria vita attraverso il lavoro ben fatto
- favorire creatività e voglia di sperimentare fa parte del potere che una buona leadership deve esercitare.
Se vuoi farti aiutare da un professionista per gestire il tempo meglio
Nel caso in cui, oltre ai consigli che ti ho condiviso in questo articolo, volessi diventare una cintura nera nel gestire il tempo, allora valuta il nostro Corso di Formazione Manageriale per gestire il tempo dedicato a Imprenditori e manager di PMI. Attraverso questo corso di formazione imparerai due cose importanti:
- Ad essere più focalizzato, a capire quello che è davvero importante per te e a lasciare perdere (o mettere in secondo piano), tutto il resto.
- A riuscire ad essere più produttivo, cioè a rendere di più nel tempo che hai a disposizione.
- Essere focalizzato ti permetterà di recuperare controllo sulla tua vita. Al posto che essere in balia degli eventi che ti capitano, delle emergenze, delle mail, di WhatsApp, delle mail, degli scocciatori, delle telefonate, della gente che irrompe nel tuo ufficio, …
Ciò che metti in pratica grazie al corso di formazione nella tua vita lavorativa, puoi applicarle anche nella tua vita personale. Si, perché io credo fermamente che vita professionale e personale siano strettamente legate tra loro, come vasi comunicanti. Ottieni così un doppio vantaggio: impari a gestire bene il tuo tempo. PUNTO. Al lavoro e nella tua vita privata.
Ti piacerebbe essere positivo e motivato durante tutto l’arco della tua giornata?
… Senza cali e senza distrazioni inutili, specie quando la frenesia lavorativa ti assale, il telefono squilla senza sosta, e sei circondato da persone che ti “disturbano”?
I nostri clienti si allenano a:
– programmarsi mentalmente all’eccellenza
– fatturare di più sviluppando nuove abilità di produttività personale
– eliminare le perdite di tempo e le attività che tolgono energia
– pianificare gli obiettivi per raggiungerli in metà tempo
– massimizzare il potenziale di ogni collaboratore
– cercare soluzioni facili e creative alle sfide
… e molto molto altro!
Hai già provato il nostro corso di formazione manageriale per gestire il tempo dedicato a Imprenditori, Manager e Team Leader di PMI? Scopri di più cliccando qui.
Dott. Gabriele Achilli – Psicologo e Coach achilli@ptmanagement.it
Gabriele Achilli è Psicologo, Formatore e Consulente aziendale per PMI. Aiuta imprenditori e manager di PMI a dare il meglio di se stesse, a riconoscere i propri talenti e a creare le condizioni per farli crescere. Lo trovi su tutti i social network e sul suo sito: www.ptmanagement.it
