Time management e produttività: guide pratica per migliorare la gestione del tempo e aumentare la produttività personale e aziendale

Come aumentare i risultati che contano

Time management e produttività sono la skill più preziosa al lavoro. Molto più che le competenze tecniche. Ogni giorno migliaia di persone super capaci nel proprio mestiere, soccombono pe’ l’incapacità di gestire il proprio tempo. Nel caso dei manager il carico raddoppia: c’è da gestire il tempo anche degli altri. Chi non allena la skill time management e produttività, è destinato a vivere pieno di stress e frustrazione.

In questo articolo condivido con te alcune buone abitudini che fanno fare la differenza nel time management e nella produttività.

Pratica n° 1 per migliorare il tuo time management e  produttività

Pare che nella settimana spendiamo il 28% del tempo a rispondere a mail e il 20% a cercare informazioni.

Il vero lavoro è produrre risultati di qualità che abbiano valore. False emergenze, scartabellare documenti, cancellare mail spazzatura, partecipare a 1000 riunioni, non genera valore.

Quindi ecco un esercizio che fa al caso tuo:

• Per prima cosa prova a dirti: “A essere onesto con me stesso, io voglio fare cose che contano. Voglio avere la certezza di aver prodotto qualcosa di meritevole in una buona giornata di lavoro, qualcosa che farà parte del mio importante contributo per gli altri e per il mondo, qualcosa che dimostri quanto il mio mestiere mi sta a cuore”.

In secondo luogo completa queste frasi:

• I risultati che contano di più per la mia carriera sono …
• Le cose che potrei smettere di fare per concentrarmi di più sulle PPQ sono …
• La percentuale di tempo settimanale che assegnerò alla PPQ è …. e per mettere in pratica questo impegno farò …

Infine per migliorare time management e produttività minimizza ogni distrazione (comprese le opportunità), che potrebbe distoglierli dal loro compito.

Migliorare la tua salute: abitudine numero 2

Qui è solo buonsenso: buona alimentazione, esercizio fisico e sonno. Se il tuo lavoro ti chiede di apprendere velocemente, di gestire lo stress, di stare all’erta, di prestare attenzione, di ricordare le cose importanti e di mantenerti in uno stato positivo, allora devi fare seriamente esercizio fisico.

Anche se una parte di te si sente in colpa a lasciare il lavoro alle 17.30 o alle 18.00 per andare a fare sport, sai benissimo che senza averlo fatto sarai meno lucido, più nervoso, più stressato. Il time management e la produttività nel tuo lavoro dipendono dalla attività fisica che fai: più sport significa più focus, più ispirazione, idee migliori, rapidità decisionale e assenza di peso.

Spunti per il tuo time management e produttività migliori:

• In questo momento della mia vita voglio essere in forma quanto più possibile perché …
• Se dovessi cominciare a impegnarmi per ottenere un’ottima forma fisica, le prime cose che smetterei di fare sarebbero …
• Le cose che inizierei includono …
• Un programma settimanale che posso usare, e a cui posso realmente attenermi, per essere in salute sarebbe …

Prova a completare le frasi qui sopra per migliorare il tuo time management e produttività. Poi metti le scarpe da running e vai fuori a correre 😊

Abitudine n° 3 per il tuo time management e produttività: scopri chi ha bisogno del tuo meglio

Se sei un manager o un imprenditore, sai che il buon mix di time management e produttività dipendono anche dalla tua capacità di gestire il lavoro degli altri membri del tuo team. E allora la domanda che ti faccio è:

“Chi ha bisogno del tuo meglio in questo momento?”

Dare il meglio significa indirizzare tutti i tuoi sforzi, con la massima concentrazione, verso un singolo compito che stai svolgendo.

Quindi condivido con te qualche suggestione che può ispirarti:

• Le persone che hanno bisogno che io faccia del mio meglio in questo momento in azienda sono …
• So di fare del mio meglio quando penso, sento o mi comporto …
• Le cose che mi distolgono dal fare del mio meglio sono …
• Posso gestire con più efficacia queste cose facendo …
• Alcuni promemoria che posso fissarmi per dare del mio meglio per le persone nella mia vita, potrebbe comprendere …

Concediti del tempo (a proposito di time management e produttività), per completare queste frasi. I clienti posso aspettare, i collaboratori possono aspettare: concediti del tempo per farlo adesso 😉

Porta al massimo le capacità chiave e diventa un esempio da seguire per un migliore time management e produttività

Diventa un esempio da seguire per gli altri. Se ce la fai, è già tantissimo! Chi desidera migliorare time management e produttività riflette su come essere di esempio per gli altri. Se ti dicessi che il 71% dei top manager italiani afferma di pensarci ogni giorno, ci crederesti? E tu che fai?

Le persone con alte capacità di time management e produttività vogliono essere percepiti come brave persone e ottimi esempi da seguire.

“Accade semplicemente qualcosa di straordinario e magico nella tua vita quando lasci andare tutti i drammi personali e decidi di chiederti come potresti essere nuovamente degli esempi per gli altri”

Ora veniamo agli spunti per l’alta prestazione nel time management e produttività manageriale. Prova a completare queste frasi:

• Se considerassi le tue relazione e la tua carriera come un modello da seguire, un riferimento migliore per gli altri, le prime cose che comincerei a fare sarebbero …
• Alcune idee di come essere un modello di riferimento per quella persona sono …
• Quali sono le capacità “must to have” per raggiungere successo nel vostro campo?

Ricorda: quando le persone dicono “non ci riesco” è di solito una frase in codice per dire “non ho voglia di fare l’allenamento necessario per riuscirci”. Per cui a volte, mettersi al servizio degli altri fa superare le nostre paure.